Hồ sơ thẩm định giá cần những gì? Danh mục theo từng loại tài sản

Hồ sơ thẩm định giá mà người yêu cầu cần chuẩn bị gồm ba nhóm chính: giấy tờ nhân thân hoặc pháp nhân, giấy tờ pháp lý về quyền sở hữu, sử dụng tài sản, và tài liệu kỹ thuật, tài chính liên quan. Danh mục cụ thể khác nhau theo từng loại tài sản và mục đích sử dụng kết quả trong hoạt động thẩm định giá là gì. Nhà đất là nhóm tài sản phổ biến nhất, được trình bày chi tiết tại trang thẩm định giá bất động sản. Bài viết này tổng hợp danh mục giấy tờ theo từng loại tài sản và cách chuẩn bị để rút ngắn thời gian.

1. Phân biệt giấy tờ khách hàng cung cấp và hồ sơ thẩm định giá

1.1. Giấy tờ do người yêu cầu cung cấp

Đây là các tài liệu Quý khách cung cấp để mô tả tài sản và chứng minh quyền đối với tài sản, như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hóa đơn mua máy móc hoặc báo cáo tài chính doanh nghiệp. Người yêu cầu thẩm định giá có trách nhiệm cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực, vì chất lượng thông tin đầu vào ảnh hưởng trực tiếp đến độ tin cậy của kết quả.

1.2. Hồ sơ thẩm định giá do doanh nghiệp lập

Theo Chuẩn mực Hồ sơ thẩm định giá tại Thông tư 30/2024/TT-BTC, hồ sơ thẩm định giá là tập hợp tài liệu do doanh nghiệp thẩm định giá lập, thu thập trong quá trình thực hiện và lưu trữ theo quy định. Hồ sơ này phục vụ việc kiểm tra, giải trình kết quả khi cơ quan có thẩm quyền hoặc các bên liên quan yêu cầu.

Phần còn lại của bài tập trung vào nhóm giấy tờ thứ nhất, tức những gì Quý khách cần chuẩn bị.

2. Giấy tờ nhân thân và pháp nhân

Giấy tờ nhân thân, pháp nhân giúp xác định đúng người yêu cầu và thẩm quyền ký hợp đồng thẩm định giá. Nhóm giấy tờ này áp dụng cho mọi loại tài sản.

3. Hồ sơ thẩm định giá bất động sản

3.1. Nhà phố, nhà riêng lẻ, đất ở

Hồ sơ thẩm định giá nhà đất tập trung vào pháp lý quyền sử dụng đất và công trình. Giấy tờ thường gặp gồm Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; giấy phép xây dựng; bản vẽ hoàn công; và các văn bản về biến động như tách thửa, chuyển mục đích sử dụng đất nếu có.

3.2. Căn hộ chung cư, nhà xưởng và bất động sản thương mại

Mỗi nhóm bất động sản có yêu cầu bổ sung riêng, đặc biệt là căn hộ chưa có Giấy chứng nhận và nhà xưởng trên đất thuê. Bảng dưới đây tổng hợp danh mục theo nhóm.

Việc thẩm định giá bất động sản áp dụng Thông tư 42/2024/TT-BTC. Mức độ đầy đủ của giấy tờ quy hoạch và xây dựng ảnh hưởng lớn đến việc lựa chọn phương pháp và độ tin cậy của kết quả.

4. Hồ sơ thẩm định giá máy móc thiết bị và phương tiện vận tải

Hồ sơ thẩm định giá máy móc cần chứng minh nguồn gốc, thông số kỹ thuật và tình trạng vận hành. Máy móc thiết bị không có thông tư chuẩn mực riêng trong bộ chuẩn mực năm 2024; việc thẩm định giá áp dụng chung Thông tư 31/2024/TT-BTC và Thông tư 32/2024/TT-BTC.

Thông tin chi tiết tại trang thẩm định giá máy móc thiết bị.

5. Hồ sơ thẩm định giá doanh nghiệp và tài sản vô hình

5.1. Hồ sơ thẩm định giá doanh nghiệp

Hồ sơ thẩm định giá doanh nghiệp cần phản ánh đầy đủ tình hình pháp lý, tài chính và triển vọng kinh doanh. Giấy tờ thường gặp gồm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, báo cáo tài chính của các năm gần nhất, bảng cân đối tài khoản, danh mục tài sản cố định, hợp đồng kinh tế lớn và kế hoạch kinh doanh.

Việc thẩm định giá áp dụng Thông tư 36/2024/TT-BTC. Số năm báo cáo tài chính và mức độ chi tiết của kế hoạch kinh doanh phụ thuộc phương pháp được lựa chọn. Tham khảo trang thẩm định giá doanh nghiệp.

5.2. Hồ sơ thẩm định giá tài sản vô hình

Đối với thương hiệu, nhãn hiệu, sáng chế, phần mềm hoặc quyền khai thác, giấy tờ cốt lõi là văn bằng bảo hộ hoặc tài liệu chứng minh quyền, hợp đồng chuyển giao, li-xăng nếu có, cùng số liệu doanh thu, chi phí liên quan đến tài sản. Việc thẩm định giá áp dụng Thông tư 37/2024/TT-BTC. Tham khảo trang thẩm định giá tài sản vô hình.

6. Giấy tờ bổ sung theo mục đích thẩm định giá

Ngoài giấy tờ về tài sản, một số mục đích cần thông tin bổ sung để chứng thư được phát hành đúng phạm vi sử dụng:

• Vay vốn ngân hàng: tên ngân hàng, chi nhánh và yêu cầu riêng về chứng thư nếu có; xem trang thẩm định giá vay vốn ngân hàng.
• Chứng minh tài chính du học: quốc gia, ngôn ngữ chứng thư và hạn nộp hồ sơ; xem trang thẩm định giá chứng minh tài chính du học.
• Góp vốn: thông tin doanh nghiệp nhận góp vốn và phương án góp vốn; xem trang thẩm định giá tài sản góp vốn.

7. Mẹo chuẩn bị hồ sơ để rút ngắn thời gian

Một số lưu ý thực tiễn giúp quá trình diễn ra thuận lợi:

• Kiểm tra trước danh mục giấy tờ mà tổ chức tiếp nhận chứng thư yêu cầu, như ngân hàng hoặc cơ quan lãnh sự.
• Thông báo trung thực về phần diện tích xây dựng ngoài giấy phép, tình trạng thế chấp, tranh chấp hoặc hạn chế quyền nếu có.
• Sắp xếp giấy tờ theo nhóm pháp lý, kỹ thuật, tài chính để thẩm định viên dễ đối chiếu.
• Bố trí người am hiểu tài sản có mặt khi khảo sát, đặc biệt với nhà xưởng và dây chuyền sản xuất.
• Chuẩn bị bản gốc để đối chiếu khi thẩm định viên đề nghị.

Chứng thư được phát hành có thời hạn hiệu lực tối đa 06 tháng kể từ ngày phát hành, vì vậy Quý khách nên chuẩn bị hồ sơ đồng bộ với tiến độ sử dụng chứng thư. Chi tiết tại bài chứng thư thẩm định giá có hiệu lực bao lâu; khái niệm nền tảng tại bài thẩm định giá là gì.

8. Gửi hồ sơ để nhận báo phí từ SIVC

Website là cổng tư vấn thông tin và kết nối khách hàng, là đối tác giới thiệu khách hàng của Công ty Cổ phần Thông tin và Thẩm định giá Miền Nam (SIVC). Việc kiểm tra hồ sơ, ký hợp đồng, khảo sát và phát hành chứng thư do SIVC thực hiện. Thông tin về quan hệ hợp tác được trình bày tại trang đối tác SIVC.

Để bắt đầu, Quý khách chuẩn bị bản chụp giấy tờ theo danh mục phù hợp với tài sản, xác định mục đích sử dụng chứng thư, sau đó gửi qua trang gửi yêu cầu báo phí. Mức phí tham khảo được trình bày tại trang bảng phí thẩm định giá; phí chính thức được xác định trong thư báo phí/hợp đồng do SIVC phát hành.